El Departamento de Patrimonio se encarga de centralizar, actualizar, verificar, registrar e inventariar la totalidad de los Bienes Muebles e Inmuebles y Semovientes de la Dirección General de Cultura y Educación de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Gestión de Bienes de la Provincia -Art. 44 al 52 de la Ley de Contabilidad-, actuando como Registro Centralizador, conjuntamente con la Contaduría de la Provincia (Registro General de Bienes).
Cada Establecimiento debe llevar un LIBRO DE INVENTARIO del Patrimonio con todos los bienes que posee (sin incluir los de Cooperadora). Así mismo, deben entregar Planillas de ALTAS/BAJAS patrimoniales de forma trimestral: 30/3 - 30/6 - 30/9 - 31/12 y una vez al año entregar la Planilla de RECUENTO FÍSICO cerrada al 30/9 de cada año.
¿Qué deben contener las planillas de ALTAS/BAJAS patrimoniales?
N° de CUENTA | ORDEN (Código) | N° de IDENTIF. | DESCRIPCIÓN DEL BIEN | ORIGEN DEL ALTA / MOTIVO DE BAJA | CANTIDAD DE ELEMENTOS | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL | EXPEDIENTE (disposición) |
Según el nomenclador (cuenta + subcuenta) | Es correlativo. Indica la cantidad total de bienes en todo el Establecimiento | Es correlativo dentro de cada subcuenta. Indica la cantidad total de un bien específico. | Breve pero que me permita identificar claramente el bien. | Ejemplo: Subsidio, Donación DGCyE | Si es donación, será el valor aproximado de mercado |
Formularios para Altas y Bajas de Bienes Muebles
Las planillas y formularios a utilizarse serán los siguientes:
a) Altas para todos los grupos de bienes muebles: formulario 215
b) Bajas de todos los grupos de bienes: formularios 214
Formulario Recuento Físico
Al 30 de septiembre de cada año se practica la verificación física de los bienes. Se confecciona en tres (3) o (4) ejemplares según el caso, firmadas por el Director del Establecimiento y el responsable patrimonial de segundo orden, debiéndose elevar al Registro Patrimonial Centralizador, para que éste a su vez eleve a la Contaduría de la Provincia la totalidad de las actas recibidas, con un resumen de las dependencias que no hayan cumplido con dicho requisito.
Modelos de Formularios
